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电器供销存系统的设计

时间:2012-02-02 15:36来源: 作者: 点击:
电器供销存系统的设计与开发 摘要: 本系统是对电器行业进行了市场调研后,集广大电器制造销售行业用户的建议,开发电器供销存系统。使用Visual Basic开发进货管理、销售管理、库存管理、基础数据管理、系统维护等界面。使用后台的Microsoft SQL Server2000
  

电器供销存系统的设计与开发
摘要: 本系统是对电器行业进行了市场调研后,集广大电器制造销售行业用户的建议,开发电器供销存系统。使用Visual Basic开发进货管理、销售管理、库存管理、基础数据管理、系统维护等界面。使用后台的Microsoft SQL Server2000 数据库文件集中存储并管理分类商品供销存所产生的所有记录数据。使电器的供应、销售、库存、商品信息等通过系统有机的结合起来,达到数据共享,进而提高企业的生产效率和管理水平。提高了企业的运转和效率,并且输入和读取方便、存储量大、成本低,同时增强了企业的竞争力和活力。
关键词:Microsoft SQL Server2000 Visual Basic 电器 供销存
引言
随着我国电器市场的发展,人们对电器的购买量增大。而此时的手工记账已经满足不了现在的电器市场的管理。针对电器行业的业务特点开发而成的。软件操作简单,极易上手。业务处理上,从进货管理、销售管理、库存管理、基础数据等全方面记录企业日常经营活动,能随时提供供、销、存的各种相关报表等相关数据,企业的盈利状况。电器供销存管理系统是通过集中式的信息数据库,将电器的供应、销售、库存、商品信息通过管理信息系统将企业数据有机的结合起来,达到数据共享。在使用过程中,它利用进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、基础数据模块、系统维护模块五大模块对供销存系统有效的管理。前台使用 Visual Basic 开发工具设计界面,使用户的操作变的简单化。后台则是使用SQL Server2000数据库,记录商品的各种数据。在设计过程中,最大限度满足用户的要求。系统采用了将手工查询功能加入到信息管理系统中,使它能够快速有效的进行查询,为用户节省许多时间。
1 系统开发背景和意义
1.1 选题背景
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。对于那些领先的大型企业,利用计算机管理使企业商品供销售管理更趋于合理化、数字,高效、快速、准确、方便的处理各类日常工作。国内不少同类企业仍然停留在落后的手工处理方式,不但工作量大、浪费时间,而且还容易出错。在现有的进销存系统都只有手工查询功能,而库存的数据更新一直跟不上,所以在这种情况下,本系统采用了将手工查询功能加入到信息管理系统中,使它能够快速有效的进行查询。
1.2 选题意义
利用计算机实现电器商品进销存管理不仅能够快速管理大量的工作内容,而且还精确无误。同时,计算机管理比手工管理更加方便,手工管理库存数量的计算一般往往都需要专业性的人员,即使有专业性的人员在进行计算管理,但供应与销售时库存数量不能即使有效的数据更新.计算机管理操作简单方便,即使对电脑根本不懂的使用者,不需要专门培训,就可以在很短的时间内掌握全程操作步骤。相对于手工管理,计算机管理的新技术,新活力,使企业管理越来越向计算机化的高科技领域发展,孰强孰劣从效益上往往一目了然。
为了更好地推动电器销售,不少企业建立了分公司和代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置,跨时空,跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务的活动的主要特点。在这种形式下,传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。而电器进销存系统利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是,进销存管理系统利用五大模块,简单明了的体现了管理系统的可运作性。并且在此五个模块下有若干子窗体,使得管理电器销售更加透明化。所以,特此研发此系统更加有效管理电器销售。
2 系统开发方法和工具简介
2.1 系统开发方法
本系统的开发采用了快速原型法(RPP---Rapid Prototype Ping)。即在总体设计思想的指导下,根据公司提出的基本需求,选择一些关键的子系统作为基本原型,并加以实现,然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸,最终达到系统的开发目标,以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则,要求用户的高层管理人员参加,对用户现行的组织结构,管理方式及管理方法的冲突较少,而且用户逐步得到系统,易于接受,所以成功率较高。
快速原型法的开发过程如下:确定系统的基本要求和功能。建造初始快速原型框架。运行、评价、修改快速原型框架。建造各子系统的快速原型,并将其连接到总体原型系统。补充完善原型,形成最终的管理信息系统。
这种方法的主要优点在于:
系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短,速度快,费用低,获得较高的综合开发效益。
 系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程,对系统的功能容易接受和理解,使得移交工作比较顺利,而且有利于系统的运行,管理与维护。
系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的,系统的开发符合用户的实际需要,所以系统开发的成功率高,容易被用户接受。
系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题,系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性,功能的增减都比较灵活方便。
2.2 系统开发工具
系统运行环境为Win XP操作系统,前台系统操作界面采用Visual Basic 6.0开发的,后台数据库采用SQL Server 2000。由于SQL Server 2000和Visual Basic 6.0都是微软的产品,它们的兼容性强,性能优越、界面友好。而且ADO数据访问接口技术先进,学习起来简单,便于快速开发。基于Visual Basic 6.0和SQL Server 2000各自的优点以及其双方相兼容的好处,选用了这两种工具来完成本次毕业设计。
2.2.1 SQL Server2000简介
SQL Server 2000 具有非常强大的关系数据库的创建、开发、设计及管理功能,并对Microsoft 公司的其它产品及第三方产品具有良好的兼容性,能方便地实现无缝操作外,SQL Server 2000对开发工具提供良好的支持,能为大型数据库项目提供优秀的解决方案。
2.2.2 Visual Basic 简介
虽说Visual Basic 6.0不是现在所流行的编程工具,但是它也是一个功能强大可视化的开发工具,它具有强大的数据库管理功能,创建资料库应用的各种向导和内建的报表编辑器,并且还具有编译与打包的功能。此系统所采用的ADO数据访问接口技术,此技术访问速度快,并还可以访问诸如access、SQL等数据库。它们能够方便快捷地产生具有良好接口而且功能强大的数据库应用程序。
2.2.3 VB和SQL Server2000连接
本系统为了达到与数据库的时时更新,采用了ADO控件实现此功能。如下是ADO控件的简介:ADO Data 控件使用 Microsoft ActiveX 数据对象(ADO) 来快速建立数据绑定的控件和数据提供者之间的连接。数据绑定控件是任何具有“数据源”属性的控件。数据提供者可以是任何符合 OLEDB 规范的数据源。使用 Visual Basic 的类模块也可以很方便地创建子集的数据提供者。
3 系统的分析
3.1 系统的初步调查
电器进销存管理系统能充分发挥数据管理优势,通过集中式的信息数据库,将电器的供应、销售、库存、商品信息通过管理信息系统将企业数据有机的结合起来,达到数据共享,进而提高企业的生产效率和管理水平。实际生活中的进销存系统,都我们需要专业人士通过专业培训才能上岗使用进销存系统,并且在使用过程中,遇到库存数据更新延迟的情况时有发生。为了保证库存数量的时效性,特别研制此系统,使它能更加快的库存量及时更新,从而达到高效的管理。
3.2 系统的可行性分析
1.技术上的可行性
一般的超市、企业的计算机配置较高,不仅可以安装Windows 98和WinXP的运行环境,而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;我可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不断的学习,为系统的开发提供了必要的技术保障。由于我的数据库不算太大,我就应用了VISUAL BASIC程序开发系统以及MICROSOFT SQL SEVER 2000 数据库系统软件。
2.经济上的可行性
运用计算机来管理可以给企业带来许多方便:提高了工作效率,从而提高了企业的管理水平;节省了人力,减轻了管理人员的工作负担。
本系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量资料收集、录入、分类、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,同时促进业务的规范化、程序化,及时给企业领导提供必要决策支持。
3.管理上的可行性
现代化的企业依赖现代化的管理,而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平;节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担;能够给企业领导提供决策信息;与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化;进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。企业内部的管理人员均具有高等学历和丰富的管理经验,并且在企业内部具有一套合理的管理体制,完善的规章制度,科学的管理方法和程序,这就使得先进的管理水平与先进的信息处理手段相互协调,进一步促进企业的发展。通过以上从技术、经济、管理三方面的研究与调查,我们可以确定该系统是可行的。
3.3 系统开发的目标和思想  
本系统旨在为用户创造操作方便、可靠,并且具有一套高效化的软件系统支持以及完整的工程管理规范标准等良好的使用环境,实现在经营过程中对信息的收集、处理、存储、传递,并建立相应的数据库及数据库管理系统,力求功能强,具有针对性及完备性。
系统应达到的功能:
 进货管理模块
该模块主要负责商品的进货数据录入、进货分析、进货统计。
 销售管理模块
该模块主要负责商品的销售数据录入销售统计、月销售状况(销售分析、明细帐本)、商品销售排行、商品销售成本表。
 库存管理模块
库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点(自动盘赢盘亏)。
 基础数据管理模块
基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入,相关基础数据为:库存商品、往来单位。
 系统维护模块
本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份和数据库恢复、数据清理。
通过实现以上几种功能能有效的使数据达到一致性、准确性、及时性。3.4 系统的组织结构分析
组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系,信息的流动关系是以组织结构为背景的,在一个组织中,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入,进入某一部分加工或处理后,又流向另一部分,最后流出系统

(责任编辑:论文范文)

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